مرحله اول: ثبتهای پرداخت طی ماه (ممکن است در طی ماه مبالغی به عنوان علی الحساب، مساعده، وام) در حساب کارکنان لحاظ گردد.
مرحله دوم: در پایان هر ماه منتهی به روز پایانی ماه باید ثبت مربوط به لیست حقوق و دستمزد صادر گردد.
مرحله سوم: ثبت های پرداخت مربوط به طرف حسابهای بستانکار سند حقوق و دستمزد شامل: کارکنان، اداره بیمه تامین اجتماعی، اداره امور مالیاتی