حسابهای دائمی ( داراییها، بدهیها،و حقوق صاحبان سهام)- در پایان دوره مالی بسته نمی شوند.بلکه از طریق ثبت معکوس سند اختتامیه به دوره مالی بعدی منتقل می شوند( حسابهایی که در ترازنامه گزارش می شوند حسابهای دائمی هستند زیرا آنها بخشی از معادله حسابداری هستند(
حسابهای دائم شامل (حسابهای انتظامی / طرف حسابهای انتظامی / موجودی نقد و بانک / بدهکاران تجاری /بدهکاران کارکنان / بستانکاران تجاری /بستانکاران غیر تجاری /موجودی انبار / داراییها / دارییهای مشهود / موجودی کالا / پیش دریافتها/ جاری سهامداران،سرمایه… )می باشد که در سند اختتامیه، اگر مانده آنها بدهکار باشد، بستانکار و اگرمانده آنها بستانکار هستند، بدهکار می شوند.
در سند افتتاحیه دوره مالی جدید باید معادله اصلی حسابداری (دارایی ها=بدهی+سرمایه) با توجه به افتتاح مانده تمامی حساب های دائمی برقرار باشد.( سند اختتامیه دوره قبل به صورت برعکس در دوره مالی جدید سند افتتاحیه دوره مالی جدید است یعنی اگر حسابی با مبلغی در دوره قبل در سند اختتامیه بدهکار باشد دردوره جدید آن حساب با همان مبلغ بستانکار خواهد بود )
بعد از طی کلیه اموراسناد پایان دوره ،دوره مالی جدید آماده به کار است. که در نرم افزار حسابداری نوین پرداز طی یک عملیات پنج مرحله ای می توان خیلی راحت اقدام به «انتقال سال مالی» نمود.
بستن سال مالی به منظور ثبت سند اختتامیه، تعریف سال مالی جدید، انتقال حسابها ، ثبت سند افتتاحیه صورت می پذیرد که این تعریف سال مالی عموما به مدیران در تصمیم گیری های مالی در سال آینده کمک شایانی می کند.یکی از قابلیت های نسخه متوسط و پیشرفته نرم افزار حسابداری نوین پرداز انتقال سال مالی می باشد که مشترکین براحتی می توانند به صورت قدم به قدم انتقال سال مالی خود را انجام دهند. آموزش تصویری انتقال دوره مالی در نرم افزار حسابداری نوین پرداز به صورت زیر می باشد.
ضمنا حتما قبل از شروع انتقال دوره مالی نسبت به جایگزینی آخرین نسخه نرم افزار حسابداری اقدام نمایید.